Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die OptAI AG, Brandschenkestrasse 150, 8002 Zürich, Schweiz. Datenschutzanliegen können Sie an hoi@huusund.ch oder per Post mit dem Vermerk «Datenschutz Huus&» richten.

Besuch und technische Bereitstellung

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserinformationen verarbeitet, um die Website auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Bei einem geschützten Zugang verarbeitet der Hostingdienst zusätzlich die zur Anmeldung und Zugriffsprüfung erforderlichen Daten.

Für die Verarbeitung durch den Hostingdienst und mögliche internationale Übermittlungen gelten ergänzend dessen Datenschutzinformationen.

Datenschutzinformationen von OpenAI ↗

Lokaler Browserspeicher

Die öffentliche Website legt keine Cookies und keine Einträge im lokalen Browserspeicher an. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Hinweis. Im Kundenbereich kann «sidebar_state» den Zustand der Seitennavigation für sieben Tage speichern.

Es sind keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Retargeting-Tracker integriert.

Cookies ↗

Anfrage und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, übermitteln Sie Firmenname, Ihren Namen, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Website, die gewünschte Stufe und eine Nachricht an uns. Diese Angaben werden in unserer Datenbank beim Hostingdienst gespeichert, damit wir uns bei Ihnen melden können. IP-Adresse oder Browserdaten werden mit der Anfrage nicht gespeichert.

Bei einer Kontaktaufnahme verwenden wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und auf Wunsch ein Angebot vorzubereiten. Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck und anwendbare gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Dauer hängt vom Inhalt der Anfrage und einer allfälligen Geschäftsbeziehung ab.

Ihr Kundenbereich

Im Kundenbereich melden Sie sich über ChatGPT an. Wir verarbeiten die dabei bereitgestellte Benutzerkennung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihren Firmenbereich und dessen Zugriffe zu verwalten. Projektangaben, Inseratelinks, Dateinamen, Rückmeldungen und Freigaben werden serverseitig gespeichert; hochgeladene Originaldateien und fertige Inhalte werden in einem zugriffsgeschützten Dateispeicher bereitgestellt. Dafür nutzt die Website die Datenbank- und Dateispeicherfunktionen von OpenAI Sites auf Cloudflare (D1 und R2).

Firmenadmins verwalten das gesamte Firmenportfolio, Teamzugänge, die Corporate Identity, Vorlagen und Firmenbeiträge. Mitarbeitende greifen auf ihre erstellten und zugewiesenen Projekte sowie die gemeinsame Markenbibliothek zu. Admins von Huus& können alle Firmenbereiche zur Erbringung der vereinbarten Leistungen betreuen. Persönliche Social-Profile und persönliche Beiträge werden dem jeweiligen Login zugeordnet und sind nicht über die Firmen- oder globale Verwaltung einsehbar oder veröffentlichbar; Huus& kann dafür einen Verbindungslink und die technische Profilzuordnung vorbereiten. Name und Login-E-Mail sind für das Firmenteam und Huus& sichtbar. Firmenadmins können weitere Mitglieder per einmaligem, sieben Tage gültigem Zugangscode hinzufügen und Zugänge entziehen.

Die Dateien und Projektinformationen bleiben bis zu ihrer Löschung beziehungsweise für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Das Archivieren eines Projekts löscht dessen Inhalte nicht. Dateien samt zugehörigem Feedback können im Kundenbereich entfernt werden. Für die vollständige Löschung eines Projekts oder Firmenbereichs wenden Sie sich an hoi@huusund.ch; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Das Hinterlegen eines Inseratelinks löst keinen automatischen Abruf der Zielseite aus. Eine Freigabe oder Projektübergabe speichert zunächst den Status im Arbeitsbereich. Nach der Einrichtung von Zernio können berechtigte Nutzer Kanäle, Beiträge und Kennzahlen abrufen sowie eine Veröffentlichung ausdrücklich bestätigen. Bei dieser Übergabe werden die ausgewählten Beitragstexte und Medien an Zernio und die gewählte Plattform übermittelt. Ein geplanter Beitrag wird dort zum bestätigten Termin veröffentlicht. API-Zugangsdaten bleiben serverseitig; Social-Profile werden über den bereitgestellten Zernio-Link verbunden. Persönliche Angaben, Markenrichtlinien, Vorlagen, Redaktionspläne und verfügbare Kennzahlen werden im Kundenbereich gespeichert. Laden Sie nur Unterlagen hoch, die Sie für die Zusammenarbeit und eine gegebenenfalls bestätigte Veröffentlichung bereitstellen dürfen.

Vorschauen und externe Links

Die Marketing-Vorschau, Bilder, Videos und das 3D-Modell werden von dieser Website ausgeliefert. Die Dashboard-Vorschau verbindet keine Social-Media-Konten. Die Funktionen im Abschnitt «Coming soon» führen keine Kalenderbuchung oder Anfrage bei einem KI-Dienst aus.

Externe Links werden erst durch Ihren Klick geöffnet. Auf der Zielseite gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Sie können nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten verlangen und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Auch eine Kontaktaufnahme mit dem EDÖB ist möglich.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter ↗